Sponsors worden in 2023 in de gelegenheid gesteld om voorafgaand aan de netwerkbijeenkomst een eigen pre-event te organiseren. In een representatieve ruimte van de universiteit kunnen de eigen gasten worden verwelkomd en kan een klein event worden aangeboden, zodat alle gasten even samen zijn voordat ze opgaan in de drukte van de netwerkbijeenkomst. De inhoud is geheel vrij en zou kunnen variëren van een informeel samenzijn onder genot van koffie/thee tot een bedrijfspresentatie, productintroductie of inhoudelijke thema. Stichting De Koningshoevenontmoeting zorgt voor de ruimte en koffie/thee, de sponsor neemt de activiteit voor zijn rekening.